Ehrenamt Dokumente zum Herunterladen

Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Hospizgruppe Ingelheim e.V.! 

Für den Verwendungsnachweis uns ausgezahlter Fördergelder und für die Übersicht in unserer Buchhaltung ist eine aufgeschlüsselte Dokumentation Eurer Aufwandsentschädigungen notwendig. Wir haben hier neue Formulare entwickelt, die Ihr bitte zukünftig verwenden sollt: Ihr könnt sie ausdrucken und handschriftlich ausfüllen, es besteht aber auch die Möglichkeit, sie herunterzuladen und am PC auszufüllen, der dann auch automatisch alle Additionen in den Feldern erledigt.

Wichtiger Hinweis: Bitte dabei kein Sammelformular erstellen, die mehrere Tätigkeiten für unseren Verein zusammenfassen, sondern verwendet bitte immer ein gesondertes Formular für den jeweils anfallenden Tätigkeitsbereich. Diesen könnt Ihr auf dem Formular einfach oben ankreuzen bzw. am PC markieren. Bei Fragen stehen wir Euch gern zur Verfügung!

Ihr helft uns also sehr, wenn Ihr Eure wirklich hoch anzurechnende Arbeit auch wirklich auf dem Papier anrechnen lasst!

Solltet Ihr Bild-, Video- oder Tonaufnahmen für die Zeitung oder Homepage der Hospizgruppe Ingelheim e.V. machen, bedenkt bitte, dass Ihr die schriftliche Zustimmung der Anwesenden Personen benötigt. Zur Sicherheit ladet Ihr die "Einverständniserklärung Veröffentlichung Bilder" herunter und lasst diese von den anwesenden Personen unterschreiben um dadurch die Genehmigung zur Veröffentlichung erhalten.

Vielen Dank für Eure Mithilfe und Mitarbeit!

Dokumente Tätigkeitsnachweis

PDF-Dokument Tätigkeitsnachweis Ehrenamt Hospizgruppe Ingelheim e.V.

PDF-Dokument Tätigkeitsnachweis Ehrenamt Hospizgruppe Ingelheim e.V.

PDF-Dokument zum Ausfüllen der Tätigkeiten - handschriftlichen oder die Daten mit dem PC vervollständigen. Es erfolgt keine Berechnung.


Excel-Dokument Tätigkeitsnachweis Ehrenamt Hospizgruppe Ingelheim e.V.

Excel-Dokument Tätigkeitsnachweis Ehrenamt Hospizgruppe Ingelheim e.V.

Excel-Dokument zum Ausfüllen der Tätigkeiten. Eingabe der Daten mit dem PC. Folgende Ergebnisfelder (graue Felder) werden automatisch ermittelt: Summe Minuten, Kilometer-Geld und Summe Kilometer Geld. Bitte beachtet, dass Ihr vor dem ersten Eintrag die Schaltfläche "Bearbeitung aktivieren" betätigen müsst.

Dokument Einverständniserklärung

Einverständniserklärung zur Veröffentlichung von Bilder-, Video- und Tonaufnahmen

Einverständniserklärung zur Veröffentlichung von Bilder-, Video- Texte- und Tonaufnahmen

Die Einverständniserklärung ist von jedem Anwesenden zu unterschreiben. Bitte beachtet, dass jede Person eine eigene Einverständniserklärung abgeben muss. Verweigert eine Person die Unterschrift, dürfen Bilder mit dieser Person nicht veröffentlicht werden.